1. Лист - звернення про державну реєстрацію змін до договору (контракту);
2. Зміни і доповнення до договору (контракту) оригінал і копія), засвідчені в установленому порядку;
3. Засвідчені копії установчих документів суб'єкта (суб'єктів) зовнішньоекономічної діяльності України та свідоцтва про його державну реєстрацію як суб'єкта підприємницької діяльності;
4. Інформаційна картка договору (контракту) за формою, що встановлює Мінекономіки;
5. Документи, що свідчать про реєстрацію (створення) іноземної юридичної особи (нерезидента) в країні її місцезнаходження (витяг із торгівельного, банківського або судового реєстру тощо). Ці документи повинні бути засвідчені відповідно до законодавства країни їх видачі, перекладені українською мовою та легалізовані у консульській установі України, якщо міжнародними договорами, в яких бере участь Україна, не передбачено інше. Зазначені документи можуть бути засвідчені також у посольстві відповідної держави в Україні та легалізовані в Міністерстві закордонних справ України;
6. Ліцензія, якщо згідно із законодавством України цього вимагає діяльність, що передбачається договором (контрактом);
7. Документ про оплату послуг за державну реєстрацію змін і доповнень до договору (контракту)