Команда ЦНАП Білгород-Дністровської міської ради активно працює над впровадженням інноваційних сервісів для забезпечення зручності відвідувачів під час отримання адміністративних послуг.
Спільно з Міністерством цифрової трансформації України запроваджено сервіс ідентифікації суб’єктів звернення та шерингу документів при замовленні та отриманні адміністративних послуг в ЦНАП за допомогою мобільного застосунку Дія.
Шеринг – це новітній спосіб надання копій цифрових документів.
Відповідно до розпорядження Кабінету Міністрів України ми почали використовувати електронні паспорти у додатку Дія, адже е-паспорт у Дії є цифровим аналогом паперових документів.
За допомогою створених QR-кодів працівники ЦНАП Білгород-Дністровської міської ради можуть отримувати електронні копії цифрових документів користувачів Дії на електронну пошту.
QR-коди розміщено в приміщенні ЦНАП у доступному місці. Якщо ти є в Дії, просто відскануй QR-код та твої особисті документи з'являться на електронній скриньці спеціалістів та адміністраторів ЦНАП!
Отже, для шерингу документа потрібно:
- Відкрити документ у застосунку Дія.
- Зчитати QR-код, щоб поділитись цифровою копією. Сканер QR-кодів розміщений у правому верхньому куті розділу «Документи» застосунку Дія.
- Підтвердити передачу своїх даних. Дія автоматично сформує чернетку листа з копіями цифрових документів з адресою ЦНАП у полі вводу отримувача листа.
- Користувачу просто потрібно натиснути «Надіслати» у своєму поштовому клієнті. Цифрова копія документа буде надіслана на електронну пошту ЦНАП.
Чому шеринг крутий з точки зору безпеки?
- Дані не потрапляють менеджеру в руки, копія документа передається із системи в систему;
- Не спрацює без вашої згоди! Тільки після запиту і вашого підтвердження;
- Копія документа, яка передається, містить відмітку про те, кому і коли вона була надана;
- Копія документа підписана КЕПом Дії.
Зараз шерити можна ID-паспорти, ідентифікаційний номер, закордонний паспорт, свідоцтво про народження, довідку ВПО.
Даний сервіс збільшить ефективність роботи ЦНАП і скоротить час на обробку та перевірку документів заявників.
Використовуйте сучасні інформаційні технології для замовлення та отримання послуг у ЦНАП. Отримуйте послуги комфортно!